CONDICIONES Y PRIVACIDAD vault

NODEXUM S.A.S. / e-Misión se compromete a mantener la confidencialidad de la información

generada o almacenada en la plataforma, incluyendo, entre otros, el número de transacciones, número

de facturas electrónicas emitidas o recibidas, montos de las operaciones, tipo de productos o servicios

facturados y cualquier otra información contenida en los documentos electrónicos del usuario.

Dicha información no será divulgada a terceros sin autorización previa del usuario, salvo cuando sea

necesario para la prestación del servicio, el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias, o

cuando se trate de información estadística o agregada que no permita identificar de manera individual

a un usuario. Igualmente, la información podrá ser compartida con aliados comerciales o proveedores

tecnológicos en el marco de acuerdos comerciales o contractuales, siempre que estos se encuentren

sujetos a obligaciones de confidencialidad y el tratamiento de la información se realice conforme a la

normativa aplicable.

2. En caso de ser requerido por las entidades del gobierno de Colombia NODEXUM S.A.S. / e-

Misión transmitirá a la dirección de impuestos de aduanas nacionales DIAN u otra entidad la

información que sea estrictamente necesaria. La dirección de impuestos de aduanas nacionales DIAN

tiene la facultad de cambiar o de modificar el proceso de reporte por lo cual en su momento se

notificará al suscriptor si existe algún cambio en estas políticas o de la información en cuestión que

se deberá trasmitir a la dirección de impuestos de aduanas nacionales DIAN.

3. Uso de bases de datos y comunicaciones electrónicas. NODEXUM S.A.S. / e-Misión no vende ni

arrienda las bases de datos de sus usuarios a terceros. La información contenida en dichas bases será

utilizada exclusivamente para la prestación de los servicios ofrecidos, la gestión operativa del sistema,

el cumplimiento de obligaciones legales, así como para análisis estadísticos o comerciales

relacionados con la mejora y desarrollo de los servicios.

En determinados casos, NODEXUM S.A.S. / e-Misión podrá compartir información estadística o

comercial agregada con aliados estratégicos o terceros en el marco de acuerdos comerciales, siempre

que dicha información no permita identificar individualmente a los usuarios o que exista autorización

previa para su tratamiento.

NODEXUM S.A.S. / e-Misión rechaza el uso de correo electrónico no deseado (spam). Todas las

comunicaciones electrónicas enviadas para la operación del servicio cumplen con estándares de

autenticación y entrega como SPF, DKIM u otros mecanismos equivalentes que garanticen la

seguridad y confiabilidad de las comunicaciones.

ACUERDO DE TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE PLATAFORMAS e-Misión

Por favor lea cuidadosamente los términos y condiciones de uso de los aplicativos e-Misión (en

adelante los sitios) que son operados por NODEXUM S.A.S.

El usuario, al diligenciar cualquier formulario de registro para acceder o utilizar los servicios de

documentos electrónicos ofrecidos en los sitios operados por NODEXUM S.A.S., adquiere la calidad

de usuario registrado (en adelante, el “Suscriptor”) y declara haber leído, entendido y aceptado de

manera expresa, plena e incondicional los presentes Términos y Condiciones de Uso.

De igual forma, el acceso, uso o interacción por cualquier medio con los servicios incluyendo, pero

sin limitarse, a sitios provistos por NODEXUM S.A.S. implicará la aceptación total y sin reservas de

estos Términos y Condiciones, los cuales serán vinculantes desde el momento en que el Suscriptor

haga uso de cualquiera de las funcionalidades disponibles en los sitios o plataformas de NODEXUM

S.A.S.

Las funcionalidades disponibles en los sitios, así como todas las páginas híper vinculadas (a menos

que se indique lo contrario) son propiedad y están operados por NODEXUM S.A.S. y están

disponibles para el suscriptor bajo los siguientes términos y condiciones:

1. Objeto de los sitios de NODEXUM S.A.S.: NODEXUM S.A.S. ofrece servicios sin costo y con

costo, en todo lo relacionado con la expedición, generación, envío, aceptación, conservación y

exhibición de Documentos electrónicos al suscriptor.

2. El suscriptor declara y garantiza a NODEXUM S.A.S. que cuenta con la capacidad legal suficiente

para aceptar los presentes términos y condiciones y para utilizar los servicios ofrecidos. En caso de

actuar en representación de una persona jurídica, el suscriptor manifiesta que cuenta con las facultades

necesarias para obligar válidamente a dicha entidad.

El suscriptor reconoce que el acceso y uso de los servicios ofrecidos por NODEXUM S.A.S. deberá

realizarse únicamente en aquellos lugares donde su utilización no se encuentre prohibida por la ley.

En caso de que la normativa aplicable en determinado territorio restrinja o prohíba el uso de dichos

servicios, el acceso a la plataforma no estará autorizado en dicho lugar.

3. Modificaciones a los términos y condiciones. NODEXUM S.A.S. se reserva el derecho a su propia

discreción, de modificar estos términos y condiciones de uso de NODEXUM S.A.S. en cualquier

momento con la simple obligación de notificarle al suscriptor del mismo a través de los sitios

de NODEXUM S.A.S. El uso de estos servicios por parte del suscriptor después de dichas

notificaciones constituye su más amplia aceptación a los nuevos términos y condiciones de uso

de NODEXUM S.A.S. NODEXUM S.A.S. no realizará ajustes que afecten el servicio que

actualmente se presta en las condiciones de ley, de tal forma que el suscriptor podrá hacer uso de los

sitios en las mismas condiciones o mejores como cuando inicio su uso. En los casos que NODEXUM

S.A.S. cuente con un contrato firmado con el suscritor, las modificaciones se realizarán por medio de

los términos definidos en el contrato.

4. Conexión a los sitios de NODEXUM S.A.S. El suscriptor está de acuerdo en cumplir con los

requisitos mínimos necesarios para poderse conectar a los sitios de NODEXUM S.A.S. y así poder

usar los servicios. Corren por cuenta del suscriptor los recursos necesarios para conectarse a la red de

internet, incluyendo de forma enunciativa más no limitativa la computadora, pc, notebook, laptop,

netbook o cualquier dispositivo que el suscriptor use para dicho fin.

5. Ingeniería en reversa. El suscriptor se compromete a no modificar, traducir, desensamblar,

descompilar, aplicar ingeniería en reversa o cualquier otro método descubierto o por descubrir para

obtener el código fuente de los sitios y de los servicios de NODEXUM S.A.S. o cualquier otra

tecnología propiedad de NODEXUM S.A.S. Tampoco podrá realizar revisión del software para fines

competitivos o de comercialización, esto será una violación a la propiedad intelectual registrada

por NODEXUM S.A.S.

NODEXUM S.A.S. NO podrá a su propia discreción negar el acceso a ningún suscriptor a los sitios

en cualquier momento. Excepto se identifique y mediante una investigación interna una violación a

los términos de uso del servicio expresados en este documento o haya incumplimiento por parte del

suscriptor con las condiciones del pago por el servicio adquirido.

6. De los servicios. En general, la prestación de los servicios en los sitios por parte de NODEXUM

S.A.S. sólo puede darse mediante el pago de un precio y de la forma en que se indica expresamente

en sus correspondientes condiciones particulares.

7. Precios y pagos. el suscriptor acepta que ciertos servicios llevan un costo y condiciones particulares

y específicas como se describe en el sitio http://www.emision.co/ y el suscriptor se hará responsable

del pago en tiempo y forma de los servicios seleccionados por él. El no pagar en tiempo y forma

cualquier servicio y una vez vencida la fecha límite de pago, NODEXUM S.A.S. podrá suspender el

acceso del suscriptor a los sitios o suspenderle al suscriptor los servicios en cuestión sin ninguna

responsabilidad para NODEXUM S.A.S. NODEXUM S.A.S. se reserva el derecho de cambiar su

lista de precios y/o de agregar nuevos servicios a discreción, sin previa notificación al suscriptor.

Cada servicio puede contar con diferentes políticas o condiciones de pago. Favor revisar las

condiciones particulares de cada servicio en los sitios de NODEXUM S.A.S.

8. Cambios en los servicios. NODEXUM S.A.S. puede cambiar en cualquier momento la

funcionalidad del servicio, en busca continua de mejora del mismo, con las responsabilidades de (a)

generar una nota en los sitios o a través de una notificación por correo electrónico (b) devolver al

usuario cualquier parte proporcional pagada y no utilizada por el suscriptor (en adelante cargo no

utilizado) que pudiera existir en caso de que el suscriptor haya realizado el pago de algún servicio y

dicho servicio sea el afectado siempre y cuando la causa no sea imputable al suscriptor. Para ampliar

información revisa nuestra política de devolución: Política de Devoluciones - e-Misión.

9. Claves de acceso. NODEXUM S.A.S. se reserva algunos de los servicios incluyendo algunos

ofrecidos a través de los sitios a los suscriptores registrados mediante el llenado de la forma de registro

o membresía y la generación de los mecanismos de acceso y control correspondientes, tales como

nombre de usuario y contraseña (en adelante y de modo conjunto las claves de acceso). El suscriptor

se compromete a hacer un uso diligente de las claves de acceso, así como a no ponerla a disposición

de terceros ni de NODEXUM S.A.S. y a comunicar a NODEXUM S.A.S. a la mayor brevedad la

pérdida o robo de dichas claves de acceso, así como cualquier riesgo de acceso a las mismas por un

tercero. El suscriptor se obliga a (a)inmediatamente realizar el cambio de claves de acceso y notificar

a NODEXUM S.A.S. de cualquier uso no autorizado sobre sus claves de acceso o de cualquier otro

evento que haya violado la seguridad e integridad de las mismas y (b) a siempre terminar su sesión

de forma correcta dentro de los servicios que soliciten claves de acceso. NODEXUM S.A.S. no se

puede responsabilizar de cualquier daño o perdida suscitada por que el suscriptor no se obligó a los

puntos (a) y (b) de esta cláusula.

10. Veracidad y confidencialidad de la información. Como una condición para usar los servicios que

requieran registro, el suscriptor deberá de llenar la información requerida, de forma completa, veraz

y actualizada. El no llenar la información de forma completa, veraz y actualizada en los sitios

de NODEXUM S.A.S. por parte del suscriptor, éste incumple inmediatamente con los términos de

uso y condiciones de NODEXUM S.A.S. y NODEXUM S.A.S. se reserva el derecho de cancelar y

dar por terminado de forma inmediata sin ninguna responsabilidad para NODEXUM S.A.S., el (los)

servicio(s) del suscriptor. El suscriptor no podrá seleccionar o usar el nombre de un tercero con el

propósito de hacerse pasar por dicho tercero. NODEXUM S.A.S. en todo momento se reserva a su

discreción el derecho de negar el registro a cualquier probable suscriptor al servicio que registre

información no veraz. El suscriptor será el único responsable de mantener la confidencialidad de sus

claves de acceso y de todas las actividades que sucedan en su cuenta.

11. Comunicación con NODEXUM S.A.S. El suscriptor dirigirá a NODEXUM S.A.S. cualquier

comunicación relacionada con el uso de los servicios de los sitios de NODEXUM S.A.S. por los

medios detallados en: http://www.emision.co/.

12. Contenidos. Los sitios y sus materiales desplegados en cualquier formato (incluyendo de forma

enunciativa más no limitativa, textos, gráficas, artículos, fotografías, imágenes, logotipos,

ilustraciones, enlaces o hipervínculos a los sitios o a los sitios de terceros, clips de audio, clips de

video y en general todo el material salvo se indique lo contrario (en adelante los contenidos) están

protegidos por las leyes internacionales de derechos de propiedad y del autor (copyright ©) y su

intención es exclusivamente para el uso de NODEXUM S.A.S. con sus suscriptores y sólo se pueden

usar dentro del marco de este acuerdo y en conexión con el uso autorizado de los servicios

de NODEXUM S.A.S..

NODEXUM S.A.S. entiende y respeta el contenido e información de clientes y facturas generadas

por el suscriptor y no se hace responsable del contenido ya que le pertenece al suscriptor, y es

protegido de acuerdo a la presente política.

13. Límites de responsabilidad. NODEXUM S.A.S. se comprometen a prestar el servicio, dentro de

las condiciones normales de operatividad del sistema y garantiza que el servicio tendrá la normalidad

adecuada a las condiciones habituales del mercado. NODEXUM S.A.S. no puede garantizar la total

seguridad, oportunidad, continuidad y funcionalidad del servicio cuando surjan fallas, imprevistos o

circunstancias que afecten el debido funcionamiento, no atribuibles por culpa grave a NODEXUM

S.A.S. o que sean atribuibles a terceros. La responsabilidad y garantía del servicio ofrecido

por NODEXUM S.A.S., estará ceñido a las condiciones aquí pactadas, así como a la regulación legal

y reglamentaria que para este tipo de productos electrónicos establece la normatividad

colombiana. NODEXUM S.A.S. y sus licenciantes declaran y garantizan la fiabilidad, idoneidad,

calidad, disponibilidad y seguridad del servicio de acuerdo con lo dispuesto los Acuerdos de nivel de

servicio (ANS), más allá de esto, NODEXUM S.A.S. no declara ni garantiza que el uso del servicio

sea seguro, oportuno, ininterrumpido o que funcione sin errores o en combinación con otro hardware,

software, sistema o datos.

14. Marcas. NODEXUM S.A.S. y otras marcas y sus respectivos logotipos indicados en los sitios

son marcas registradas en Colombia. Cualquier otra marca que no sea propiedad

de NODEXUM S.A.S. y que aparezca en los sitios es propiedad de su respectivo titular, el cual puede

o no estar relacionado, conectado o soportado por NODEXUM S.A.S. NODEXUM S.A.S. no

concede ninguna licencia o autorización de uso de ninguna clase sobre sus derechos de propiedad

industrial e intelectual o sobre cualquier otra propiedad o derecho relacionado con los sitios, los

servicios o los contenidos.

15. Restricciones. El suscriptor se obliga a que no utilizará los servicios dentro

de NODEXUM S.A.S. para fines diferentes al propuesto por NODEXUM S.A.S. y no podrá vender,

rentar, licenciar, traspasar, arrendar u otra actividad similar, la funcionalidad y/o los servicios de los

sitios de NODEXUM S.A.S. a terceros. De igual forma se obliga a no generar contenidos y/o hacer

disponible a través de los servicios en cuestión de NODEXUM S.A.S., contenidos que (a) infrinjan

la ley, sean ilegales, calumniosos, difamatorios, obscenos, abusivos, ofensivos, violentos o de odio,

(b) contengan uso de alcohol o abuso de drogas, (c) violen cualquier ley o derecho de terceros, o (d)

promuevan o faciliten cualquiera de las anteriores, ya sea directa o indirectamente por el suscriptor.

16. Redacción propuesta: Indemnización por uso indebido y limitación de responsabilidad. El

suscriptor será responsable por el uso adecuado de su cuenta y de los servicios ofrecidos por

NODEXUM S.A.S. En consecuencia, en caso de que se presente cualquier reclamación, investigación

administrativa o demanda por parte de terceros derivada del uso indebido de la cuenta, del

incumplimiento de los presentes términos y condiciones o de la vulneración de derechos de terceros,

el suscriptor se obliga a mantener indemne a NODEXUM S.A.S., sus sociedades vinculadas,

directivos y empleados, asumiendo los costos, gastos y honorarios legales que se generen con ocasión

de dichas reclamaciones. En todo caso, la responsabilidad de NODEXUM S.A.S. frente al suscriptor

por la prestación de los servicios estará limitada al valor efectivamente pagado por este por el uso del

servicio, y en ningún caso NODEXUM S.A.S. será responsable por daños indirectos, incidentales,

punitivos o consecuenciales derivados del uso de la plataforma.

17. Políticas de privacidad. Por favor revise nuestras políticas ya que al ser suscriptor dentro de los

sitios de NODEXUM S.A.S., estará de acuerdo con cómo se protege la información personal y no

personal en base a los lineamientos y prácticas que marcan dichas políticas. El suscriptor acepta que

para que NODEXUM S.A.S. pueda garantizar la integridad y el uso y manejo responsable y

confidencial de la información, NODEXUM S.A.S. puede recolectar, transmitir y usar dicha

información en cualquiera de los centros de datos de NODEXUM S.A.S. localizados en distintos

países, pero siempre regulados por las mismas políticas de privacidad para un manejo responsable de

la información. NODEXUM S.A.S. solamente entregará información confidencial del suscriptor a

autoridades competentes que así nos lo requieran y únicamente bajo mandato judicial de acuerdo a

las leyes aplicables en Colombia.

18. Excepciones a la información confidencial. No se considerará “información confidencial” aquella

información que: (i) sea de dominio público o se haga pública sin que medie incumplimiento por

parte del suscriptor o de NODEXUM S.A.S.; (ii) haya sido desarrollada de manera independiente por

el suscriptor, sin acceso ni uso de la información confidencial de NODEXUM S.A.S., siempre que

ello pueda demostrarse; (iii) haya sido obtenida legítimamente por el suscriptor de un tercero que

tenga derecho a divulgarla; o (iv) deba ser revelada en cumplimiento de una obligación legal o por

requerimiento de una autoridad judicial o administrativa competente en Colombia.

19. Autorización para uso de marca y referencias comerciales. El suscriptor autoriza a NODEXUM

S.A.S., de manera previa, expresa e informada, para utilizar su nombre o razón social, marca, logotipo

y, en caso de que lo suministre voluntariamente, opiniones o testimonios sobre el servicio, únicamente

con fines de referencia comercial y promoción de los servicios de NODEXUM S.A.S. en medios

institucionales, presentaciones comerciales, página web, redes sociales o material publicitario. Esta

autorización no implica cesión de derechos de propiedad intelectual sobre las marcas o signos

distintivos del suscriptor y podrá ser revocada en cualquier momento mediante solicitud escrita

dirigida a NODEXUM S.A.S., sin afectar los usos realizados con anterioridad a la fecha de la

revocatoria.

20. Terminación. Cualquiera de las partes puede dar por terminado en cualquier momento los

servicios. Si es el suscriptor el que da por terminada la relación con NODEXUM S.A.S., deberá

enviar notificación formal al correo servicioalcliente@emision.co. NODEXUM S.A.S. evaluará la

devolución del dinero de acuerdo a la política de devoluciones.

21. Ley y jurisdicción aplicable. Estos términos y condiciones de uso generales se rigen por las leyes

colombianas. NODEXUM S.A.S. y el suscriptor, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, se

someten al de los juzgados y tribunales de la ciudad de Envigado en Colombia.

22. Información de contacto. Para cualquier duda o aclaración con respeto a las condiciones

generales, dirija por favor su comunicación al correo electrónico servicioalcliente@emision.co

Al hacer uso de esta aplicación acepta el contrato de mandato para firma digital de documentos

emitidos, el cual puede visualizar en el siguiente enlace: CONTRATO_DE_MANDATO_NODEXUM.pdf

Nota aclaratoria sobre el contrato de mandato para firma digital. El contrato de mandato para

firma digital de documentos electrónicos se entiende aceptado por el usuario mediante su aceptación

electrónica o mediante el uso de los servicios de la plataforma que impliquen la firma digital realizada

por NODEXUM S.A.S. No obstante, dicho contrato de mandato solo será aplicable a aquellos

usuarios que utilicen el servicio de firma digital prestado por NODEXUM S.A.S. En los casos en que

el usuario utilice su propio certificado digital para la firma de documentos electrónicos, el presente

mandato no será aplicable.

Al hacer uso de esta aplicación acepta expresamente la política de seguridad en la información y la

política de protección de datos de datos personales de NODEXUM S.A.S. / e-MISIÓN disponible

en los siguientes enlaces: GSI 39 Politica de protección de datos personales .pdf